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代表者1名のみの会社様から従業員規模が数名~1,000名弱の会社様がいらっしゃり、八王子市・西東京市を中心に、200社を超える企業様とご契約をさせていただいております(給与計算の受託は400社以上)。そのため、幅広い業種に対応可能です(以下クライアント例)。

 

【クライアント例】
●A社…小売業/700名以上
●C社…製造業/600名以上
●E社…製造・販売業/200名以上
●G社…管工業/50名以上
●I社…建設業/60名以上
●K社…管工業/50名以上
●M社…廃棄物処理業/60名以上
●O社…サービス業/40名以上
●B社…リース業/800名以上
●D社…印刷業/100名以上
●F社…運送業/200名以上
●H社…不動産業/40名以上
●J社…管工業/50名以上
●L社…病院/80名以上
●N社…社会福祉法人/40名以上

 

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個人情報保護方針・
個人情報の取り扱いに
ついて

制定日 2021年11月1日

【個人情報保護方針】
社会保険労務士法人 RIMONO Work-Life Design(以下、当社という)は、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しながら、その継続的改善に、事務所を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

  1. 1.当社は人事コンサルティング、労働社会保険代行業務、受託給与計算代行業務、労務相談業務などに関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理などにおいて取り扱う個人情報について、適切な取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 2.当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 4.当社は個人情報取り扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、すべての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットに掲載することなどにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【個人情報の取り扱いについて】
  1. 1.事業者の名称
    社会保険労務士法人 RIMONO Work-Life Design
  2. 2.管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
    管理者名:個人情報保護管理責任者
    連絡先:TEL/042-649-2385
  3. 3.個人情報の利用目的
    1. (1)ご本人より書面など(ホームページや電子メールなどによるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
      取引先情報:商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      従業者情報:従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、広報を目的とした当社ホームページ掲載のため
      採用応募者情報:採用応募者は採用業務のため
      お問い合わせ者:お問い合わせにお答えするため
    2. (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
      お客様情報:受託業務の人事コンサルティング、労働社会保険代行業務、給与計算代行業務、および労務相談業務のためなど
      電話録音による取得:お問い合わせ内容を正確に把握することによるサービス向上のため
  4. 4.個人情報の第三者提供
    当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
    1. (1)ご本人様の同意がある場合
    2. (2)法令にもとづく場合
    3. (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    4. (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    5. (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
    6. (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  5. 5.個人情報取り扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにおいて個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  6. 6.個人情報の開示などの請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示など(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示などの申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
  7. 7.個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。
  8. 8.認定個人情報保護団体について
    当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
【個人情報保護管理責任者および個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関する個人情報保護管理責任者およびお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
社会保険労務士法人 RIMONO Work-Life Design
〒192-0046
東京都八王子市明神町3-26-10 土屋ビル3F
連絡先:042-649-2385

以上


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